Dal 1° gennaio 2026 entrerà in vigore un’importante novità che riguarda tutti gli esercenti che utilizzano il Registratore Telematico e che accettano pagamenti elettronici tramite POS.
Si tratta della nuova integrazione RT–POS, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 e regolata dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025.
L’obiettivo è semplice: far sì che gli incassi elettronici e i corrispettivi trasmessi coincidano, riducendo il rischio di errori e controlli a campione.
1. NON serve alcun collegamento fisico tra RT e POS
Non bisognerà cambiare apparecchi, né collegare cavi, né installare software speciali.
La nuova “integrazione” consiste semplicemente nel fatto che ogni Registratore Telematico dovrà avere associato l’ID del/dei POS utilizzati nell’unità locale.
Questa associazione verrà fatta su un’apposita piattaforma web dell’Agenzia delle Entrate (Fatture e Corrispettivi), non ancora attiva al momento.
2. Dal 2026 gli incassi POS saranno inviati all’Agenzia… dal RT (e non più dal POS)
A partire dal 1° gennaio 2026 il RT registrerà, per ogni operazione, la modalità di pagamento utilizzata, la indicherà sullo scontrino e trasmetterà ogni giorno, insieme ai corrispettivi, anche il totale degli incassi elettronici.
3. Che cosa deve fare il cliente concretamente
A) Indicare sempre la modalità di pagamento nello scontrino.
B) Verificare che il proprio RT sia aggiornato.
C) Collegare RT e POS sulla piattaforma AdE (quando sarà aperta).
4. Impatto sulla privacy
Non vengono trasmessi dati del cliente, né numeri di carte, né nominativi. Tutto avviene in forma aggregata.
APPENDICE – TEMPISTICHE E SANZIONI
A. Tempistiche
POS attivi al 1/1/2026: collegamento da effettuare entro 45 giorni dall’attivazione del nuovo servizio web AdE.
POS attivati dal 1/2/2026: collegamento tra il 6° giorno del 2° mese successivo e l’ultimo giorno lavorativo del mese.
B. Sanzioni
100 € per omessa/incompleta trasmissione (max 1.000 €).
Da 1.000 a 4.000 € per mancata installazione/collegamento RT–POS.
